Kelancaran distribusi barang ekspor maupun impor sangat bergantung pada kecepatan proses administrasi di pintu gerbang area kepabeanan. Dalam operasional trucking sehari-hari, alur masuk dan keluarnya armada angkutan di terminal pelabuhan atau depo dikenal dengan istilah Gate In dan Gate Out.

Apa Itu Gate In dan Gate Out? #

• Gate In (Pintu Masuk): Proses registrasi, verifikasi dokumen, dan pemeriksaan fisik awal saat truk trailer masuk ke area terminal pelabuhan atau depo. Pada tahap ini, petugas akan mencocokkan identitas armada, sopir, dan dokumen perintah kerja (seperti Delivery Order atau SP2).
• Gate Out (Pintu Keluar): Proses pemeriksaan akhir saat truk trailer keluar dari terminal pelabuhan atau depo setelah selesai melakukan Lift On (memuat) atau Lift Off (membongkar) peti kemas.

Aktivitas Krusial di Area Gate (Gerbang) #

Proses di gerbang bukan sekadar menunjukkan karcis parkir. Terdapat beberapa prosedur ketat yang harus dilewati armada, meliputi:

1. Verifikasi Sistem (CMS): Saat ini, sebagian besar pelabuhan utama di Jakarta (seperti JICT atau KOJA) sudah menggunakan sistem digital. Sopir harus membawa cetakan dokumen Container Message System (CMS) atau Gate Pass yang memiliki barcode valid.
2. Penerbitan EIR: Pada saat Gate In atau Gate Out, petugas depo akan menerbitkan Equipment Interchange Receipt (EIR) sebagai bukti serah terima dan rekaman kondisi fisik kontainer.
3. Penimbangan Beban (Weighbridge): Untuk kargo ekspor, truk yang sudah mengangkut peti kemas wajib melewati jembatan timbang di area Gate In untuk mencetak dokumen VGM (Verified Gross Mass) guna memastikan berat kargo sesuai dengan manifest kapal.

Efisiensi Waktu di Gerbang Bersama Ratu Prima Raya #

Antrean di gerbang pelabuhan atau depo sering kali menjadi titik bottleneck (kemacetan) yang memperlambat jadwal distribusi kargo.

PT. Ratu Prima Raya memastikan setiap sopir yang bertugas telah dibekali dengan dokumen kepabeanan dan surat jalan yang lengkap serta tervalidasi secara sistem sebelum armada berangkat. Dengan persiapan administratif yang matang, proses Gate In dan Gate Out armada kami di seluruh terminal pelabuhan Tanjung Priok dan depo di Jabodetabek dapat berlangsung dengan cepat, memangkas waktu tunggu (waiting time), dan memastikan kelancaran rantai pasok bisnis Anda.