Dalam operasional angkutan barang, pergerakan fisik kargo—baik itu peti kemas maupun barang curah seperti material besi—harus selalu diiringi oleh dokumen legal. Dua dokumen yang paling sering digunakan namun kerap disamakan oleh pemula adalah Surat Jalan dan Delivery Order (DO).
Perbedaan Surat Jalan dan Delivery Order #
Meski fungsinya beririsan sebagai pengantar barang, penerbit dan tujuannya berbeda:
- Delivery Order (DO): Dikeluarkan oleh pihak Shipping Line (pelayaran) atau Freight Forwarder sebagai perintah resmi kepada pihak terminal/depo untuk menyerahkan kargo atau peti kemas kepada pihak yang namanya tertera di dokumen (biasanya klien atau perwakilannya). DO adalah syarat mutlak untuk mengeluarkan barang impor dari area pabean.
- Surat Jalan: Dikeluarkan oleh perusahaan trucking (seperti PT. Ratu Prima Raya) atau pihak pengirim barang (pabrik klien). Dokumen ini berfungsi sebagai bukti fisik bahwa barang sedang dalam perjalanan, mencakup rincian muatan, pelat nomor armada, nama sopir, dan harus ditandatangani oleh penerima di lokasi tujuan.
Fungsi Krusial Dokumen Pengiriman #
Tanpa kedua dokumen ini, armada truk tidak akan diizinkan beroperasi. Fungsinya meliputi:
- Bukti Legalitas: Mencegah tuduhan pencurian atau penggelapan kargo saat ada pemeriksaan oleh pihak berwajib di jalan raya.
- Verifikasi Muatan: Menjadi acuan bagi tim gudang klien untuk mencocokkan jumlah, jenis, dan kondisi barang yang turun dengan data yang tertulis.
- Dasar Penagihan (Invoicing): Surat Jalan yang telah dibubuhi stempel dan tanda tangan dari pihak penerima (bukti Proof of Delivery / POD) adalah syarat wajib bagi penyedia jasa logistik untuk menerbitkan tagihan (invoice) kepada klien.
Manajemen Dokumen yang Rapi Bersama Ratu Prima Raya #
Kami menyadari bahwa kehilangan dokumen pengiriman sama fatalnya dengan kerusakan barang itu sendiri. Oleh karena itu, PT. Ratu Prima Raya menerapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi yang sangat ketat.
Setiap sopir kami dibekali dengan map kedap air untuk melindungi fisik DO dan Surat Jalan selama perjalanan. Selain itu, tim admin kami memastikan setiap salinan dokumen, dari titik muat di pelabuhan Tanjung Priok hingga ke titik bongkar di pabrik klien di Jabodetabek, terdokumentasi dengan baik guna menjamin kelancaran administrasi dan penagihan perusahaan Anda.
